INFORMACIÓN DE PRIVACIDAD

1. OBJETO DEL TRATAMIENTO

La presente política de privacidad, facilitada a los interesados en virtud del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, se refiere a esta aplicación móvil (en adelante, la “App” o “Hi, it’s oN me”). Forma parte integrante de la App y de los servicios ofrecidos a través de la misma y se aplica a los datos personales, incluidos los datos especiales en el sentido del artículo 9 del Reglamento, facilitados voluntariamente por el usuario tras la aceptación del contrato de licencia.

Para acceder a los servicios ofrecidos por la App, se requiere la creación de una cuenta mediante el registro obligatorio de los siguientes datos personales: apodo (nickname), correo electrónico y contraseña. Al instalar o utilizar la App, se recopila información específica sobre el dispositivo utilizado, la conexión y la ubicación.

Si el usuario utiliza servicios de terceros integrados en la App (por ejemplo, servicios de pago), facilitará sus datos directamente a dichos terceros, quienes serán responsables del tratamiento de los mismos. Durante el uso de los servicios vinculados a la App, los usuarios pueden proporcionar voluntariamente otros datos personales, así como cargar imágenes y videos. Los datos personales podrán compartirse con otros usuarios de la App.

En cuanto al registro en la App, se especifica que solo puede ser realizado por personas mayores de 18 años. Para los menores de edad, se requiere la autorización del padre/madre o tutor legal. Sin embargo, el Titular del tratamiento no puede controlar el acceso de los menores a los formularios de registro. Cualquier declaración falsa por parte de menores de 18 años se considera realizada con la autorización de sus responsables legales, quienes asumen toda responsabilidad por el comportamiento del menor, el consentimiento otorgado y el uso de los servicios.
Durante el registro y uso de la App, pueden tratarse datos personales de terceros. Como solicitante del registro y respecto a dichos datos, incluidos los de menores, usted garantiza – asumiendo toda responsabilidad como responsable autónomo – que ha obtenido previamente la autorización y el consentimiento de los terceros para comunicar sus datos a Genia Business, exonerando plenamente al Titular de cualquier reclamación o daño derivado del tratamiento de dichos datos a través de la App y sus servicios.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

GENIA BUSINESS trata los datos personales recogidos a través de la App para:

1. finalidades relacionadas con la prestación de los servicios solicitados (por ejemplo: permitir el registro y acceso a la App; ofrecer los servicios relacionados; cargar imágenes y vídeos, etc.), incluyendo todos los requisitos contables, administrativos, logísticos y organizativos, así como la gestión del “área personal” del usuario;

2. fines estadísticos y de investigación científica sobre datos agregados o anónimos, sin posibilidad de identificar al interesado;

3. cumplir con obligaciones legales, reglamentarias o normativas comunitarias vigentes;

4. enviarle material e información promocional relacionada con las actividades de Genia Business. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, ya sea para métodos tradicionales o automatizados, escribiendo a: privacy@hi-itsonme.com.

3. MÉTODOS DE TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se tratan principalmente por medios electrónicos, pero también en papel, durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir los fines para los cuales se recopilaron, conforme al artículo 32 del Reglamento GDPR 2016/679 y por personal expresamente autorizado.
Los datos identificativos se conservarán conforme a los plazos legales. Los datos personales contenidos en el área reservada y la cuenta del usuario serán eliminados automáticamente un año después de la finalización de la relación contractual.
El usuario podrá eliminar su cuenta en cualquier momento a través de la función específica en la App, lo que interrumpirá el tratamiento y hará que los datos sean eliminados de los servidores del encargado del tratamiento.
Sin embargo, el usuario debe tener en cuenta que los datos previamente compartidos con otros usuarios pueden seguir siendo visibles y almacenados por terceros, fuera del control del Titular y del Encargado del tratamiento.

El tratamiento de estos datos, relacionados con los servicios de la App, se lleva a cabo localmente en el dispositivo del usuario y en los servidores del encargado del tratamiento, Information Technologies S.r.l., ubicados en Italia, e integrados en el sistema informático de la empresa conforme a la legislación vigente, incluyendo aspectos de seguridad y confidencialidad, y en línea con los principios de legalidad y transparencia (arts. 5, 6, 32 del Reglamento UE 2016/679).

El Titular no utiliza ningún proceso de toma de decisiones automatizado en virtud del artículo 22, apartados 1 y 4, del Reglamento UE 679/2016.

4. NATURA OBLIGATORIA / FACULTATIVA DE LA PROVISIÓN DE DATOS

En relación con la finalidad indicada en el punto 2a), el consentimiento es obligatorio para utilizar los servicios contratados. La falta o incorrecta provisión de los datos imposibilita la activación del servicio.

En relación con la finalidad del punto 2b), aunque útil, es opcional. Su ausencia no afecta el proceso de registro o activación de la App.

En relación con la finalidad del punto 2c), es obligatoria. La falta de suministro impediría al Titular cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias o comunitarias.

En relación con la finalidad del punto 2d), la provisión de datos personales para fines promocionales y/o de marketing es opcional. Su no provisión no afecta la conclusión del contrato ni la activación de la App.

5. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

Sus datos personales podrán ser comunicados a:

1. personas, empresas o despachos profesionales que presten asistencia y asesoramiento a Genia Business S.r.l. en materia contable, administrativa, legal, fiscal o financiera en relación con la prestación de servicios y el uso de la App;

2. entidades, organismos o autoridades a quienes los datos personales deban ser comunicados por obligación legal, reglamentaria o por orden de las autoridades competentes;

3. personas designadas y/o encargadas conforme al art. 4, núm. 10 del Reglamento UE 2016/679 por Genia Business para realizar actividades estrictamente relacionadas con la prestación de servicios, o en su caso, nombradas como encargados externos del tratamiento conforme al art. 28 del Reglamento.

Salvo lo anterior, los datos personales del usuario no serán objeto de difusión.

6. DERECHOS DEL INTERESADO

En cualquier momento, el usuario podrá ejercer los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento UE 2016/679, y en particular, tendrá derecho a:

1. solicitar confirmación sobre si se están tratando sus datos personales;

2. obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales tratados, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos, y, si es posible, el plazo de conservación;

3. solicitar la rectificación o supresión de los datos;

4. obtener la limitación del tratamiento;

5. recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos (portabilidad);

6. oponerse al tratamiento en cualquier momento, incluso en el caso de marketing directo;

7. oponerse a decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente, incluida la elaboración de perfiles;

8. solicitar al Titular el acceso, la rectificación, la cancelación o la limitación del tratamiento, así como oponerse al tratamiento y ejercer el derecho a la portabilidad;

9. retirar el consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha retirada;

10. presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (Autorità Garante).

Para ejercer estos derechos puede contactar con el Titular del tratamiento – Genia Business S.r.l., Via Caduti del Pilastro 8 – 40055 Castenaso (Bolonia, Italia) o escribir un correo electrónico a: privacy@hi-itsonme.com

El Titular podrá modificar o actualizar esta política de privacidad total o parcialmente, incluso debido a cambios en la legislación o reglamentos que regulan esta materia y protegen sus derechos.
Dichas modificaciones serán notificadas a los usuarios por correo electrónico en cuanto se introduzcan y serán vinculantes desde el momento en que se reciban.
Se recomienda visitar regularmente esta sección para estar al tanto de la versión más reciente y actualizada de esta política de privacidad, así como del uso que hacemos de la información recopilada.

7. TITULAR Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Tras la instalación de la App, así como durante su consulta y uso de los servicios que ofrece, podrán ser tratados datos personales relativos a personas físicas identificadas o identificables. Los datos identificativos del Titular del tratamiento y gestor de la App son:

Genia Business S.r.l. - Via Caduti del Pilastro 8 – 40055 Castenaso (Bolonia, Italia) – NIF: 02727491207.

En virtud del artículo 28 del RGPD, el encargado externo del tratamiento es la empresa IT - Information Technologies S.r.l., con domicilio en Via Ferrarese n.219/7, Bolonia (40128 – BO), empresa encargada del mantenimiento de la App.

La lista actualizada de eventuales encargados adicionales del tratamiento está disponible en la sede del Titular y puede solicitarse por correo electrónico escribiendo a: privacy@hi-itsonme.com